План С ЕООД разработи нов модул „Управление на работното време“ в новата версия на системата за ефективно управление на автопарка еTran Manager® 4.2.
Системата за ефективно управление на автопарка еTran Manager® разполага с мощни средства за управление на човешкия ресурс, който има отношение с дейностите, свързани с експлоатацията на автопарка - водачи, механици, снабдители, монтьори, администрация и ръководен персонал.
Новият модул „Управление на работното време на служителите“ служи за поддържане и управление на информацията за реалното отработено време, отсъствията от работа и тяхната причина на физическите лица - служители.
Информацията за отработеното време на служителите се съхранява в централната база данни в структуриран вид. За целта специализираният Регистър Отработено време от служители съдържа информация за отделните времеви периоди за всеки един служител с отработеното време, време в отпуск, време в болнични, самоотлъчка и т.н.
Регистърът Отработено време от служители взаимодейства с други регистри и модули на системата:
- Регистър Физически лица – служители и заемани длъжности. В този регистър се поддържат персонални лични досиета на служителите. Може да се обработва информацията за всички видове служители, във фирма-собственик, независимо от длъжността, на която е назначен служителят.
Тези досиета съдържат всички необходими данни, нужни за управлението на личния състав. Личните данни се съхраняват, съгласно Европейската директива GDPRМ. - Регистър Официални празници и дни за отработване.
- Регистър на работните смени. Поддържа предварително дефинирани времеви период за работа и почивка на служителите. Използва се за бързо създаване на записи за отработеното време на даден служител.
- Регистър на пътните листове, отчитащи извършените пътни курсове на водачите.
В Регистъра Отработено време на служители може бързо и лесно да се въвежда информация за присъствието или отсъствието на служители и причините за съответното отсъствие.
Реализиран е импорт на информация от различни информационни системи за управление на човешките ресурси и ТРЗ към информационна система eTran Manager®.
В Регистъра Отработено време на служители автоматизирано, под контрола на оператор, се попълва информацията за изработеното време от водачи и машинисти на базата на пътните листове, отчитащи извършените дейности.
В системата за ефективно управление на автопарка еTran Manager® 4.2 има вградена мощна система за създаване на разнообразни справки. Всеки потребител може лесно и бързо да създава свои собствени шаблони на справки: тип стандартна таблица или пивот-таблица с автоматично създаване на разнообразни типове графики.
Поддържат се различни видове справки за личния състав, включително и Справка за анализ отработеното време по така наречения Образец 76.
Новият модул „Управление на работното време“ е внедрен успешно при редица корпоративни клиенти на План С ЕООД, ползващи системата за ефективно управление на автопарка еTran Manager®.
